一、总 则

第一条 为理顺二级院（系）〔以下简称“院（系）”〕领导体制，加强班子建设，完善运行机制，规范议事范围、议事程序和议事规则，提高决策的民主化、科学化水平，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《河北省高等学校学院(系)党组织工作条例(试行)》等法律法规的有关规定，结合我校实际，制定本制度。

第二条 院（系）实行党政联席会议（以下简称联席会议）制度，是由我国高等学校的领导体制决定的。院(系)党委（党总支）和院（系）行政共同领导本单位的发展改革稳定等各项工作。

第三条 党政联席会议是院（系）党政分工合作、共同负责制度的具体实现途径，是院（系）重要事项的最高决策机制和最终决策形式。凡属院（系）工作中的重要事项，都必须召开党政联席会议，集体研究，共同决策，分工落实。

联席会议不代行党委（党总支）委员会议和院（系）务会议的职能，联席会议制度执行情况将纳入干部工作考核内容。

第四条 联席会议组成人员为书记、副书记，院长（系主任）、副院长（副主任）。必要时可安排相关人员列席会议。

二、议事范围

第五条 联席会议议事范围为院（系）发展改革稳定的重要事项。主要内容包括：

（一）学习传达上级有关部门和校党委、校行政的有关会议及文件精神，研究贯彻落实的具体安排意见和措施；

（二）研究决定院（系）向校党委、校行政请示和报告的重要事项；

（三）研究制定院（系）发展规划和年度工作计划；

（四）研究决定院（系）党的建设、思想政治工作、党风廉政建设、统战工作、群团工作、安全稳定工作和突发性重大事件中的重要事项；

（五）研究决定院（系）教育教学、科学研究、学科建设、实验室建设、人才队伍建设、社会服务工作中的重要事项；

（六）研究决定属于院（系）权限范围内的干部推荐和任免、人才引进、人事调配、专业技术职务评聘、教师国内外进修培训、学术交流合作、教职工年度考核、教职工奖励与惩处等重要事项；

（七）研究决定院（系）招生与就业、学生教育管理以及学生奖励与惩处等重要事项；

（八）研究决定院（系）财务预决算方案、大额资金使用、职工收入分配方案、仪器设备的申购计划、定期通报财务收支情况等重要事项；

（九）研究制定院（系）重要规章制度；

（十）研究落实学校党委、学校行政交办的其他重要工作。

三、议事程序

第六条 联席会议的议事程序：

（一）会前协商确定议题。根据议事范围，联席会议议题可由书记、院长（系主任）提出，也可由副书记、副院长（副主任）提出，但上会议题要在院（系）领导班子成员充分酝酿的基础上，由书记、院长（系主任）协商确定；

（二）会上充分讨论研究。上会议题分别在书记、院长（系主任）的主持下，逐项进行讨论研究；

（三）作出决议、决定。在充分讨论研究的基础上，按照议事规则，会议组成人员集体表决，形成决议、决定；

（四）组织实施决议、决定。决议、决定形成后，根据事项内容，分别由书记、院长（系主任）责成领导班子成员组织实施。

四、议事规则和要求

第七条 联席会议的议事规则和要求：

（一）联席会议分别由书记或院长（系主任）主持。属于党的建设、思想政治工作、党风廉政建设、党务政务公开、统战工作、群团工作、安全稳定工作、学生教育与管理、干部的选拔推荐等方面的事项，由书记主持；属于教育教学、科学研究、学科建设、实验室建设、师资队伍建设、招生就业、社会服务、专业人才引进调配、专业技术职务评聘、教职工奖惩、学术活动、经费使用、收入分配等方面的事项，由院长（系主任）主持。属于党政工作交叉性事项由书记、院长（系主任）协商后确定由书记或院长（系主任）主持；

（二）联席会议实行民主集中制。按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的要求，对议题进行集体讨论决策，个人或少数人无权决定院（系）工作中的重要事项。联席会议须有三分之二以上的组成人员出席方可开会。需要表决的事项要按照少数服从多数的原则进行表决，获得与会人员半数以上同意方可形成决议、决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行；

（三）联席会议实行一事一议。由主持人确定专人就议题作简要说明，与会人员充分民主讨论后由主持人做出总结，形成会议决议、决定。与会者要充分发表意见，并明确表达自己同意、不同意或弃权。对意见分歧较大的议题，应暂缓做出决定，待进一步酝酿、协商后，重新提交联席会议研究决定；

（四）联席会议不搞临时动议。除突发性重大事件外，凡未列入议题的临时动议，联席会议原则上不进行讨论；

（五）联席会议实行回避制度。凡议题涉及与会人员本人或其亲属的，与会人员应主动回避；

（六）联席会议成员要自觉遵守会议制度。会议组成人员因故不能出席会议要向书记或院长（系主任）请假，不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出，会上主持人要说明其原因，会后由主持人向其通报会议形成的决议、决定；

（七）联席会议要严格遵守保密规定。凡属保密事项和会议成员个人意见，会议组成人员必须严格保密，违者要追究责任；

（八）联席会议原则上两周召开一次，必要时可提前或延期召开；

（九）联席会议要安排专人负责记录。记录应由书记、院长（系主任）签阅确认后归档。

五、决议、决定的实施与监督

第八条 决议、决定的实施：

（一）联席会议做出的决议、决定，党政领导班子成员有不同意见可以保留或向上级组织反映，但在本级和上级组织未作出改变之前，必须无条件服从，并在行动上坚决贯彻落实；

（二）联席会议做出的决议、决定的实施，要按照党政领导班子成员的职责分工落实到人，由责任人认真组织实施,并将落实情况及时向书记、院长（系主任）汇报。书记、院长（系主任）要做好指导、协调和督办工作。

第九条 决议、决定的监督：

（一）联席会议内容应整理成会议纪要，会议决议、决定的事项要公开透明，需要传达到师生员工的要及时传达，充分发挥师生员工参与民主管理和民主监督的作用；

（二）决议、决定在执行过程中，书记、院长（系主任）要及时收集掌握师生员工的意见反映，如果确有必要改变的，应提请联席会议进行复议，视情况作出适当的调整。

六、附 则

第十条 各院（系）可据此制定符合本院（系）实际的实施细则。

第十一条 欧美学院重要事项的决策依据有关协议和规定执行；独立设置基层党委（党总支）的单位参照本制度执行。

第十二条 本制度由党委组织部负责解释，自印发之日起施行，以前规定与此有冲突者，按此文件执行。